Office Manager - Deloitte

Deloitte – the world’s leading and largest professional services firm in consulting and accounting – is seeking an Office Manager for its Jerusalem office, in a temporary role with the potential to become permanent.

Role Description:

• Administrative operations and management of public areas (meeting rooms, kitchens, office equipment, printers, etc.)
• Providing support and assistance to employees on the floor, including resolving day-to-day issues
• Welcoming and hosting clients arriving for meetings
• Managing partners’ calendars
• Coordinating and executing events – including employee wellbeing activities, happy hours, meetings, and onboarding/offboarding processes

Requirements:

• Previous administrative experience – mandatory
• Ability to work in a multi-tasking, dynamic environment
• Strong time management and organizational skills
• High level of service orientation and patience
• Critical thinking, ability to anticipate potential challenges, and problem-solving skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Full proficiency in English (reading, writing, and speaking)
• Sound judgment and decision-making skills
• Professionalism
• High motivation
• Responsibility and responsiveness

At Deloitte, we believe that diversity and inclusion among our people are critical to our success. We foster an organizational culture that embraces and promotes diversity in all its forms.

ל- Deloitte, פירמת הייעוץ וראיית החשבון הגדולה והמובילה בעולם, מגייסת מנהל/ת משרד למשרדים בירושלים - תפקיד זמני עם אופציה לתקן קבוע.

תיאור התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול השטחים הציבוריים (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות וכו’)
• מתן תמיכה וסיוע לעובדים במשרד, כולל פתרון בעיות יומיומיות
• קבלת לקוחות והענקת אירוח בעת הגעתם לפגישות
• ניהול יומני השותפים
• תיאום והוצאה לפועל של אירועים – כולל פעילויות רווחה לעובדים, Happy Hour, פגישות, ותהליכי קליטה ופרידה של עובדים

דרישות:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות
• כישורי ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה
• רמת שירותיות גבוהה וסבלנות
• חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות אתגרים מראש וכישורי פתרון בעיות
• כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
• שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
• שיקול דעת טוב ויכולת קבלת החלטות
• מקצועיות
• מוטיבציה גבוהה
• אחריות ותגובתיות

ב-Deloitte אנו מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הם מרכיב קריטי להצלחתנו. אנו מטפחים תרבות ארגונית המחבקת ומקדמת גיוון על כל צורותיו.