Office Manager (WM) - Woltisrael

ניהול שוטף של המשרד, כולל הזמנות ציוד, כיבוד, ציוד לוגיסטי ותחזוקה אחריות על סביבת עבודה תקינה ונעימה לעובדים (טיפול מול רומס) פתיחת ספקים חדשים עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות (חשבוניות, גבייה, חלוקות תקציביות) אחריות על ציוד Onboarding לעובדים חדשים מקצה לקצה (עובדים גלובליים) טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים: טפסים לחתימה שלא טופלו ע״י עובדים (101, מסלקה פנסיונית, בחירת יום מנוחה לעובדים בצו הרחבה) תמיכה ביוזמות רווחה: מתנות עובדים, עדכון בקלנדר ימי הולדת וולטברסרי ושליחת תאריכים למנהלי החנויות ניהול תקציב רווחה ומעקב שימושים הפקת תעודות ומעקב מצטיינים חודשיים הובלת פעילויות רווחה (Happy Hour, גיבושים, אירועים) ניהול מערכת Wolt at Work והארנק הדיגיטלי (מעקב תקציבים וניצול) אחריות על חוויית העובד במשרד ובאירועים עבודה שוטפת מול: מנהלי חנויות צוותי HR ואופרציה הנהלת חשבונות ספקים חיצוניים תיאום בין מחלקות והנעת משימות חוצות ארגון עבודה מול רשויות (עיריות, קנסות, רגולציה) מעקב ובקרה על תהליכים: החזרות מול ספקים ודוחות חודשיים ניתוח נתונים (כגון היעדרויות) הפקת דוחות ומצגות למנהלים ניהול משימות שוטפות ומעקב אחר ביצוע וסגירת מעגל טיפול בארכיב קלסרי חנויות עבודה מול רשויות בנוגע לקנסות חנויות ותשלומם טיפול בחיבור רכבי חברה לפנגו עסקי, כביש 6, מנהרות הכרמל וחוצה צפון תשלום חשבוניות לצוותי מש״א, אופרציה, שיווק ושרשרת אספקה מחלקת HR צוותי אופרציה ושרשרת אספקה הנהלת חשבונות מנהלי חנויות ספקים חיצוניים ורשויות יכולות ארגון וניהול משימות גבוהות מאוד סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת הנעת תהליכים וסגירת מעגלים שליטה באקסל ובמערכות עבודה ארגוניות עצמאות ויוזמה

ניהול שוטף של המשרד, כולל הזמנות ציוד, כיבוד, ציוד לוגיסטי ותחזוקה אחריות על סביבת עבודה תקינה ונעימה לעובדים (טיפול מול רומס) פתיחת ספקים חדשים עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות (חשבוניות, גבייה, חלוקות תקציביות) אחריות על ציוד Onboarding לעובדים חדשים מקצה לקצה (עובדים גלובליים) טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים: טפסים לחתימה שלא טופלו ע״י עובדים (101, מסלקה פנסיונית, בחירת יום מנוחה לעובדים בצו הרחבה) תמיכה ביוזמות רווחה: מתנות עובדים, עדכון בקלנדר ימי הולדת וולטברסרי ושליחת תאריכים למנהלי החנויות ניהול תקציב רווחה ומעקב שימושים הפקת תעודות ומעקב מצטיינים חודשיים הובלת פעילויות רווחה (Happy Hour, גיבושים, אירועים) ניהול מערכת Wolt at Work והארנק הדיגיטלי (מעקב תקציבים וניצול) אחריות על חוויית העובד במשרד ובאירועים עבודה שוטפת מול: מנהלי חנויות צוותי HR ואופרציה הנהלת חשבונות ספקים חיצוניים תיאום בין מחלקות והנעת משימות חוצות ארגון עבודה מול רשויות (עיריות, קנסות, רגולציה) מעקב ובקרה על תהליכים: החזרות מול ספקים ודוחות חודשיים ניתוח נתונים (כגון היעדרויות) הפקת דוחות ומצגות למנהלים ניהול משימות שוטפות ומעקב אחר ביצוע וסגירת מעגל טיפול בארכיב קלסרי חנויות עבודה מול רשויות בנוגע לקנסות חנויות ותשלומם טיפול בחיבור רכבי חברה לפנגו עסקי, כביש 6, מנהרות הכרמל וחוצה צפון תשלום חשבוניות לצוותי מש״א, אופרציה, שיווק ושרשרת אספקה מחלקת HR צוותי אופרציה ושרשרת אספקה הנהלת חשבונות מנהלי חנויות ספקים חיצוניים ורשויות יכולות ארגון וניהול משימות גבוהות מאוד סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת הנעת תהליכים וסגירת מעגלים שליטה באקסל ובמערכות עבודה ארגוניות עצמאות ויוזמה

ניהול שוטף של המשרד, כולל הזמנות ציוד, כיבוד, ציוד לוגיסטי ותחזוקה אחריות על סביבת עבודה תקינה ונעימה לעובדים (טיפול מול רומס) פתיחת ספקים חדשים עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות (חשבוניות, גבייה, חלוקות תקציביות) אחריות על ציוד Onboarding לעובדים חדשים מקצה לקצה (עובדים גלובליים) טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים: טפסים לחתימה שלא טופלו ע״י עובדים (101, מסלקה פנסיונית, בחירת יום מנוחה לעובדים בצו הרחבה) תמיכה ביוזמות רווחה: מתנות עובדים, עדכון בקלנדר ימי הולדת וולטברסרי ושליחת תאריכים למנהלי החנויות ניהול תקציב רווחה ומעקב שימושים הפקת תעודות ומעקב מצטיינים חודשיים הובלת פעילויות רווחה (Happy Hour, גיבושים, אירועים) ניהול מערכת Wolt at Work והארנק הדיגיטלי (מעקב תקציבים וניצול) אחריות על חוויית העובד במשרד ובאירועים עבודה שוטפת מול: מנהלי חנויות צוותי HR ואופרציה הנהלת חשבונות ספקים חיצוניים תיאום בין מחלקות והנעת משימות חוצות ארגון עבודה מול רשויות (עיריות, קנסות, רגולציה) מעקב ובקרה על תהליכים: החזרות מול ספקים ודוחות חודשיים ניתוח נתונים (כגון היעדרויות) הפקת דוחות ומצגות למנהלים ניהול משימות שוטפות ומעקב אחר ביצוע וסגירת מעגל טיפול בארכיב קלסרי חנויות עבודה מול רשויות בנוגע לקנסות חנויות ותשלומם טיפול בחיבור רכבי חברה לפנגו עסקי, כביש 6, מנהרות הכרמל וחוצה צפון תשלום חשבוניות לצוותי מש״א, אופרציה, שיווק ושרשרת אספקה מחלקת HR צוותי אופרציה ושרשרת אספקה הנהלת חשבונות מנהלי חנויות ספקים חיצוניים ורשויות יכולות ארגון וניהול משימות גבוהות מאוד סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת הנעת תהליכים וסגירת מעגלים שליטה באקסל ובמערכות עבודה ארגוניות עצמאות ויוזמה