כמה מרוויח/ה אופיס מנג'ר בישראל? טווחי שכר לפי ותק

אופיס מנג'ר הוא אחד התפקידים שהכי קשה לתמחר בישראל, כי אותו שם מכסה גם משרה אדמיניסטרטיבית בסיסית וגם ניהול תפעול של אתר עם מאות עובדים ותקציב שנתי. בלוח HiTakeJob פתוחות כרגע 9 משרות בקטגוריית אדמיניסטרציה ו-59 משרות בקטגוריית תפעול. כל סכום כאן הוא הערכת שוק.

שלוש גרסאות של אותו תפקיד

הגרסה הראשונה היא אופיס מנג'ר במשרד קטן. אדם אחד שמחזיק הזמנות, ספקים, קבלות, אירוח, ולעיתים גם הנהלת חשבונות בסיסית. השכר כאן נמוך יחסית, אבל הרוחב גדול, וזו נקודת פתיחה מצוינת למי שנכנס לשוק.

הגרסה השנייה היא אופיס מנג'ר בחברת מוצר בינונית. כאן התפקיד כולל תקציב, עבודה מול ספקים בחוזים, אחריות על חוויית העובד, לעיתים ליווי קליטת עובדים חדשים, ועבודה צמודה עם HR ועם כספים. זה כבר תפקיד תפעולי לכל דבר.

הגרסה השלישית היא Workplace Manager או Facilities, בארגון עם כמה אתרים. כאן נכנסים נושאים כמו בטיחות, תחזוקה, חוזי שכירות וניהול צוות. זהו תפקיד ניהולי, והשכר משקף זאת.

מי שמשווה הצעות בלי לשאול לאיזו גרסה הוא נכנס, משווה מספרים שאין ביניהם קשר.

מה בעצם מזיז את השכר?

• כמה עובדים אתם משרתים - זהו המשתנה היחיד שמתאר את גודל התפקיד באופן אמין.
• כמה אתרים - שני אתרים מכפילים לא רק עבודה אלא גם מורכבות תיאום.
• האם יש לכם תקציב - בעלות על תקציב שנתי מעבירה את התפקיד מקטגוריית אדמיניסטרציה לקטגוריית תפעול, וזה הפרש שכר משמעותי.
• האם אתם מנהלים אנשים - צוות מטבח, אחזקה או קבלה משנה את הרמה.
• מה גודל ההוצאה שאתם מאשרים - זהו מדד עקיף לאמון שניתן בכם, והוא מתומחר.
• חפיפה עם HR - כשחלק מתהליכי העובדים עוברים דרככם, ערך התפקיד עולה.

שימו לב שרשימת הגורמים הזו כמעט לא כוללת ותק. בתפקיד הזה, יותר מברוב התפקידים האחרים, ההיקף קובע יותר מהשנים.

טווחי שכר לפי היקף אחריות

הטבלה היא הערכת שוק בלבד. אין בלוח שלנו שדה שכר, והמספרים מתארים מבנה מקובל בשוק הישראלי.

גרסת התפקיד	היקף אופייני	שכר חודשי ברוטו, הערכת שוק
אדמיניסטרציה ומשרד קטן	עד כ-30 עובדים, בלי תקציב	כ-8,000 עד 12,000 ש"ח
אופיס מנג'ר בחברה בינונית	עשרות עובדים, תקציב חלקי	כ-12,000 עד 17,000 ש"ח
אופיס מנג'ר בחברת הייטק	מאה עובדים ומעלה, תקציב מלא	כ-16,000 עד 23,000 ש"ח
Workplace / Facilities Manager	כמה אתרים, ניהול צוות	כ-22,000 עד 32,000 ש"ח
עוזר/ת מנכ"ל בכיר/ה	ליווי הנהלה, נסיעות, דיסקרטיות	כ-18,000 עד 30,000 ש"ח

שורת עוזר או עוזרת מנכ"ל נמצאת בטבלה כי היא מבולבלת לעיתים קרובות עם אופיס מנג'ר, אף שמדובר בתפקיד אחר: שם מדובר בניהול זמן והחלטות של אדם אחד, ולא בניהול סביבת עבודה של רבים.

איך עבודה היברידית שינתה את התפקיד?

בשנים האחרונות, כשחלק מהעובדים נמצאים במשרד רק בחלק מהשבוע, השתנו גם היקף העבודה וגם אופייה. במקומות מסוימים הצטמצמה ההוצאה על אירוח יומיומי, ובמקומות אחרים דווקא גדלה, כי ימי הנוכחות הפכו לימים שבהם מתקיימים אירועים, ישיבות צוות ואירוח לקוחות.

התוצאה המעשית היא שהתפקיד נעשה פחות שגרתי ויותר מחזורי. מי שמצליח בו היום הוא מי שיודע לתכנן שיא נוכחות ולא מי שמנהל יום קבוע. זה גם מה שהפך חלק מהמשרות לתפקידי תפעול לכל דבר, ולעיתים העביר אותן פורמלית תחת הנהלת התפעול או תחת משאבי אנוש.

למי שמסתכל על התפקיד כנקודת כניסה, כדאי לקרוא גם את המאמר שלנו על אופיס מנג'ר בחברות הייטק, שמתאר את יום העבודה עצמו, ואת המאמר על משרות כניסה בהייטק אם המטרה היא לעבור בהמשך לתפקיד אחר בחברה.

לאן מתקדמים מכאן?

זהו אחד התפקידים עם מסלולי המשך רבים, בדיוק משום שהוא נוגע בכל מחלקה. ארבעה מסלולים חוזרים בפועל: תפעול, שבו לוקחים אחריות על תהליכים וספקים בהיקף גדול יותר; משאבי אנוש, בדרך כלל דרך קליטת עובדים וחוויית עובד; כספים, אצל מי שהתחיל לגעת בחשבוניות ובתקציב; ועבודה ניהולית בצד הלקוח, למשל בתפקידי אירועים.

המעבר לרוב אינו קורה מעצמו. הוא דורש לקחת פרויקט אחד שאינו בהגדרת התפקיד, לבצע אותו היטב, ולהשתמש בו כראיה. מי שממתין שהמעבר יוצע לו מגלה שהארגון מעדיף להשאיר אותו בתפקיד שבו הוא חסר תחליף.

שאלות נפוצות

האם אפשר להיכנס לתפקיד בלי ניסיון קודם?

כן, ובעיקר בגרסה של משרד קטן. מה שנבדק בראיון הוא סדר, יכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל, ונוחות מול ספקים ומול אנשים. ניסיון קודם בשירות, במלונאות או בתפקיד צבאי אדמיניסטרטיבי נחשב רלוונטי מאוד.

האם התפקיד כולל שעות נוספות?

בדרך כלל כן, אך לא באופן קבוע. הן מתרכזות סביב אירועים, מעברי משרד וקליטות גדולות. שווה לברר מראש אם השעות משולמות, נצברות כחופשה או נחשבות חלק מהשכר הגלובלי, כי שלוש התשובות שונות מאוד זו מזו.

מה ההבדל בשכר בין הייטק לחברה מסורתית?

בהייטק הטווחים גבוהים יותר, בין היתר משום שהתפקיד כולל שם לרוב תקציב ואחריות על חוויית עובד. בחברות מסורתיות התפקיד לרוב אדמיניסטרטיבי יותר ומתומחר בהתאם, ולעיתים מגיע עם יציבות גבוהה יותר.

האם כדאי לדרוש תואר "Workplace Manager" בהצעה?

שם התפקיד משנה בעיקר למשרה הבאה, ולכן כן שווה לבקש שהוא ישקף את ההיקף האמיתי. אם אתם מנהלים תקציב וספקים, כותרת אדמיניסטרטיבית תקשה עליכם בהמשך להיות מתומחרים לפי מה שעשיתם בפועל.

איך מציגים את התפקיד בקורות חיים בצורה שמתומחרת נכון?

במספרים. כמה עובדים שירתתם, כמה אתרים, איזה תקציב ניהלתם וכמה ספקים. תיאור שמפרט משימות בלי היקף נקרא כתפקיד קטן גם כשהוא לא היה, וזו הטעות הנפוצה ביותר בקורות חיים בתחום הזה.