משרות הנהלה ומטה

בעמוד זה ריכזנו 45 משרות הנהלה ומטה בהייטק הישראלי, עבור מועמדים שמחפשים תפקידי תמיכה עסקית, כספית, משפטית, אדמיניסטרטיבית ואסטרטגית סביב הנהלת החברה. זהו עמוד מתאים למי שמכוון לתפקידי Executive Assistant, כספים, HR, ליגל, תפעול ותפקידי מטה עם עבודה צמודה למנהלים וליחידות העסקיות.

משרות עדכניות (45)

אילו תפקידים מופיעים בקטגוריית הנהלה ומטה

קטגוריית הנהלה ומטה כוללת מגוון רחב של תפקידים שאינם בהכרח פיתוח, אך משפיעים ישירות על קצב העבודה, קבלת ההחלטות והביצוע של הארגון. אצלנו ב-HiTakeJob אפשר לראות כאן משרות כמו Executive Assistant, Assistant Controller, Payroll Accountant, Controller, Legal Counsel, Talent Acquisition Manager, HR Business Partner וגם Office & Facilities Specialist.

זהו תחום שמתאים למועמדים שיודעים לחבר בין אנשים, תהליכים, מספרים ודיוק תפעולי. בחלק מהחברות מדובר בתפקידי ליבה עסקיים, ובחלק אחר בתפקידים שעובדים צמוד למנכ"ל, ל-CTO Office או למחלקות הכספים, הגיוס והליגל. לדוגמה, בעמוד מופיעות חברות כמו SomekhChaikin ו-Kaltura, ולצדן גם Personetics ו-Zenity, כך שאפשר לראות ביקוש גם בארגונים מבוססים וגם בחברות טכנולוגיה בצמיחה.

מי שמחפש תפקידים משיקים יוכל לבדוק גם משרות כספים, משרות תפעול או משרות שירותים מקצועיים וייעוץ.

מה המעסיקים מחפשים בתפקידי מטה

בתפקידי הנהלה ומטה, המעסיקים מחפשים לרוב שילוב בין שליטה מקצועית לבין יכולת להניע עבודה מול ממשקים רבים. בעמוד הזה בולטים כלים ומיומנויות כמו Excel, Accounting, SAP, NetSuite, Financial Analysis, ERP, Contract Negotiation ו-Presentation Skills. לצד זה מופיעים גם Python, R, AWS, Go, JavaScript ו-Java - נתון שמראה שחלק מתפקידי המטה בעולמות ההייטק נוגעים גם באנליזה, אוטומציה או עבודה עם צוותים טכנולוגיים.

בפועל, מועמדים חזקים בתחום הזה יודעים לקחת משימה עמומה, לפרק אותה לצעדים ברורים, לנהל סדרי עדיפויות ולעבוד בדיסקרטיות. בתפקידי כספים הדגש יהיה על בקרה, התאמות, סגירות חודש ודיוק בפרטים. בתפקידי Executive Assistant או Office Manager יבלטו יומן מורכב, תיאום הנהלה, עבודה מול ספקים והבנת הקשר העסקי. בתפקידי HR או Talent Acquisition יש חשיבות לשותפות עם מנהלים, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת להחזיק תהליך מקצה לקצה.

אם אתם מגיעים עם רקע אנליטי, שווה לבדוק גם משרות Excel בישראל או משרות R בישראל, במיוחד אם אתם מכוונים לתפקידי מטה עם מרכיב נתונים.

תמונת מצב מהעמוד - תפקידים, רמות ופורמט עבודה

קטגוריה	מה בולט בעמוד	למי זה מתאים
תפקידים מובילים	Executive Assistant, Assistant Controller, Payroll Accountant, Legal Counsel	מועמדים עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, פיננסי, משפטי או תפעולי
רמות ניסיון	יש היצע בולט לסניור, לצד ג'וניור ומיד	גם בעלי ניסיון משמעותי וגם מועמדים בתחילת הדרך עם בסיס מקצועי טוב
מיקומים	ריכוז גבוה בתל אביב - יפו, ולצדו רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה וערים נוספות	מי שמחפש עבודה באזור המרכז, וגם מי שפתוח לנסיעה או מעבר
אופי עבודה	נוכחות חזקה למשרות On-site, לצד משרות Hybrid	מועמדים שיכולים לעבוד מהמשרד, ולעתים לשלב גמישות חלקית
כלים בולטים	Excel, SAP, NetSuite, Accounting, Python, R	מי שמשלב תפעול עסקי עם שליטה בכלים ונתונים

כדאי לשים לב שבקטגוריה הזו עבודה מהמשרד עדיין נפוצה יחסית, בעיקר כי חלק מהתפקידים דורשים ניהול ממשקים שוטף, תמיכה במנהלים, גישה למסמכים, תיאום פיזי או ניהול משרד. מי שמחפש באזור המרכז יכול לעבור גם על משרות הייטק בתל אביב או על משרות הייטק בהרצליה.

איך להתאים קורות חיים לתפקידי הנהלה ומטה

בקורות חיים לתפקידי הנהלה ומטה חשוב להראות תוצאות ולא רק אחריות כללית. במקום לכתוב "ניהול יומנים" או "סיוע למחלקת כספים", עדיף לפרט היקף, מורכבות וסוג העבודה - למשל עבודה מול הנהלה בכירה, אחריות על סגירות חודש, בקרה על ספקים, הכנת דוחות, ליווי חוזים או הובלת תהליכי גיוס.

התאימו כותרת מקצועית - למשל Executive Assistant, Controller, HR Business Partner או Legal Counsel, בהתאם לתפקיד שאליו אתם פונים.
הבליטו כלים - Excel, SAP, NetSuite, ERP, Python או R, רק אם עבדתם בהם בפועל.
הראו עבודה עם ממשקים - הנהלה, כספים, HR, IT, ספקים, לקוחות או יועצים חיצוניים.
כתבו הישגים מדידים - קיצור תהליך, שיפור סדר עבודה, בקרה, חיסכון בזמן או שיפור דיוק.
שמרו על סדר ובהירות - בתפקידים כאלה גם המסמך עצמו משדר מקצועיות.

אם הרקע שלכם קרוב יותר לעולמות העסקיים או הגיוס, שווה לעיין גם ב-משרות מכירות ופיתוח עסקי או ב-משרות שיווק, שבהן לעתים מופיעים תפקידי מטה עם ממשק חזק לצמיחה עסקית.

למי העמוד הזה מתאים במיוחד

העמוד מתאים למועמדים שמחפשים להשתלב בלב הפעילות הארגונית של חברות הייטק. זה נכון לבעלי ניסיון בכספים, אדמיניסטרציה בכירה, משאבי אנוש, תפעול, ליגל וניהול משרד, וגם למי שמגיעים מתפקידים אנליטיים או תפקידי מטה עם אוריינטציה טכנולוגית.

העובדה שמופיעות כאן חברות כמו Jafi, Kelasys, Kaltura, Personetics ו-Paragon מצביעה על מגוון רחב של סוגי מעסיקים ותפקידים. בנוסף, הופעת תפקידים כמו Member Of Technical Staff, CTO Office או Principal Security Solution Architect בתוך הקטגוריה מזכירה שלא כל משרת מטה היא אדמיניסטרטיבית קלאסית - לפעמים מדובר בתפקידים אסטרטגיים, רוחביים או כאלה שיושבים בין הנהלה, טכנולוגיה ועסק.

אם אתם בוחנים גם מסלולים קרובים יותר לליבת המוצר והטכנולוגיה, אפשר להמשיך ל-משרות ניהול מוצר או ל-משרות פיתוח ומחקר (R&D).

שאלות נפוצות

כמה משרות הנהלה ומטה פתוחות יש כרגע?

נכון להיום יש 45 משרות הנהלה ומטה פעילות באתר HiTakeJob.

מה נחשב משרת הנהלה ומטה בהייטק?

משרת הנהלה ומטה היא תפקיד שתומך בפעילות העסקית, הארגונית או האסטרטגית של החברה ולאו דווקא בפיתוח המוצר עצמו. זה יכול לכלול כספים, משאבי אנוש, ליגל, אדמיניסטרציה בכירה, ניהול משרד, גיוס, תפעול ותפקידי מטה שעובדים בצמוד להנהלה או מול כמה מחלקות במקביל.

האם צריך רקע טכנולוגי כדי להתקבל למשרות הנהלה ומטה?

לא תמיד. בהרבה תפקידים הדגש הוא על סדר, תיאום, שליטה בתהליכים, עבודה עם ממשקים ויכולת תקשורת גבוהה. עם זאת, בחברות הייטק יש יתרון למועמדים שמבינים את סביבת העבודה, יודעים לעבוד עם מערכות ארגוניות ולעתים גם עם כלי ניתוח נתונים, אוטומציה או דוחות מתקדמים.

איך כותבים קורות חיים לתפקיד Executive Assistant או Office Manager?

כדאי להציג בקורות החיים מורכבות ולא רק רשימת משימות. חשוב לציין עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול יומנים מרובי משתתפים, תיאום נסיעות, ניהול ספקים, אחריות על רווחה, טיפול באירועים פנימיים וכל משימה שדרשה דיסקרטיות, סדר עדיפויות ויכולת להחזיק כמה תהליכים במקביל.

אילו כלים חשובים בתפקידי מטה וכספים?

זה תלוי בתפקיד, אבל בדרך כלל בולטים Excel, מערכות ERP, SAP, NetSuite וכלים לדיווח ובקרה. בתפקידי כספים חשוב להכיר התאמות, דוחות, בקרות ותהליכי סגירה. בתפקידי HR או אדמיניסטרציה חשוב להראות שליטה במערכות, תיעוד מסודר, ניהול תהליכים ותקשורת טובה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.

האם יש בעמוד גם משרות ג'וניור או שרוב התפקידים מיועדים לבעלי ניסיון?

יש בעמוד שילוב של רמות ניסיון, כולל ג'וניור, מיד וסניור, כך שלא מדובר רק בתפקידי ניהול בכירים. בפועל, בתפקידי מטה גם משרות התחלתיות דורשות לעתים בגרות מקצועית, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית, משום שהעבודה משפיעה ישירות על תהליכים רגישים ועל בעלי תפקידים מרכזיים בארגון.

איפה נמצאות רוב משרות ההנהלה והמטה בעמוד הזה?

הריכוז הבולט ביותר הוא בתל אביב - יפו, ולצדו יש משרות גם ברמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה וערים נוספות. זה מתאים למועמדים שמכוונים בעיקר לאזור המרכז. בנוסף, בעמוד יש גם שילוב בין משרות מהמשרד לבין משרות היברידיות, בהתאם לאופי התפקיד והחברה המגייסת.